1. Ki kezeli az adatokat?
Az adatkezelő a Pannon Cigányzenekar Kulturális és Közművelődési Egyesület (székhely: 9737 Bük, Eötvös utca 11.; nyilvántartási szám: 18 02 0200087; adószám: 18898938118). Az adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseket és kérelmeket postai úton a fenti címre, vagy a webhely kapcsolatfelvételi űrlapján lehet elküldeni.
Ez a tájékoztató a webhely látogatóira, a fellépéssel kapcsolatban érdeklődőkre és az üzenetet küldőkre vonatkozik. A zenekari tagokkal, közreműködőkkel és rendezvényeken készült felvételekkel kapcsolatos adatkezelésről az érintetteket a megfelelő együttműködés és felvételkészítés keretében külön is tájékoztatjuk.
2. Milyen adatokat, milyen célból és milyen jogalapon kezelünk?
Webhely működtetése és biztonsága. A böngésző a kapcsolat létrehozásakor technikai adatokat továbbít: például IP-címet, a kérés időpontját, az elért oldal címét, böngésző- és eszközadatokat. Ezeket a webhely kiszolgálása, hibakeresés, a jogosulatlan hozzáférés megelőzése és a rendszerek védelme céljából kezeljük. Jogalap: a webhely biztonságos működéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Az alkalmazott szükséges sütikről a 6. pont szól.
Fellépési és egyéb megkeresések. A kapcsolatfelvételi űrlapon megadott név, e-mail-cím, telefonszám, szervezet neve (ha megadják), rendezvénytípus, helyszín, tervezett időpont, üzenet és az ezekhez kapcsolódó levelezés arra szolgál, hogy válaszoljunk, egyeztessünk és adott esetben ajánlatot készítsünk. Az ajánlat- vagy szerződéskötést megelőző, magánszemélytől érkező megkeresés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) b) pontja; szervezet képviselőjének megkeresése és az általános tájékoztatáskérés esetén a kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk a GDPR 6. cikk (1) f) pontja. A jogos érdek a megkeresések megválaszolása és a lehetséges fellépések megszervezése. A tájékoztató megismerését jelző kötelező jelölőnégyzet nem külön marketing-hozzájárulás; a megadott adatokat nem használjuk fel hírlevél küldésére pusztán e jelölés alapján.
Adatvédelmi kérelmek. Az Ön azonosításához, kérelme elbírálásához és a válaszhoz szükséges adatokat jogi kötelezettségünk teljesítése céljából kezeljük (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
A csillaggal jelölt űrlapmezők a megkeresés megválaszolásához szükségesek; ha ezek hiányoznak, az űrlap nem küldhető el. A többi adat önkéntes. Kérjük, az üzenetben ne adjon meg különleges adatokat (például egészségügyi adatot), ha ez nem feltétlenül szükséges. Automatikus döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.
3. Meddig őrizzük meg az adatokat?
A megkeresést és a kapcsolódó levelezést az ügy lezárásáig, azt követően a lehetséges utólagos kérdések és jogi igények kezeléséhez szükséges ideig tartjuk meg; az adatokat rendszeresen felülvizsgáljuk, és töröljük, ha már nincs szükség rájuk. Ha a megkeresésből szerződés jön létre, a szerződéses és számviteli iratokra vonatkozó jogszabályi megőrzési idők az irányadók. A technikai naplókat a működtetéshez és biztonsági események vizsgálatához szükséges ideig őrizzük; a szolgáltatói mentések a szolgáltatás törlési és mentési ciklusa szerint ürülnek ki. Az adatvédelmi kérelmek dokumentációját addig őrizzük, ameddig a kérelem szabályszerű kezelésének igazolása szükséges.
4. Ki férhet hozzá az adatokhoz?
Az adatokhoz az egyesület feladatuk alapján jogosult munkatársai és közreműködői férhetnek hozzá. A domainhez kapcsolódó levelezési és technikai infrastruktúra szolgáltatója a Rackhost Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Rackhost Zrt.), székhelye: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41., cégjegyzékszáma: 06-10-000489. A Rackhost a postafiókokban és az igénybe vett szolgáltatásain belül tárolt vagy továbbított személyes adatok tekintetében az egyesület utasításai szerint adatfeldolgozó. Saját ügyfélkapcsolati, számlázási és domainregisztrátori feladatai körében önálló adatkezelő lehet. A webhely működtetésében részt vevő tárhely- és technikai szolgáltatók a ténylegesen igénybe vett szolgáltatás mértékéig férhetnek hozzá az adatokhoz. Hatóság részére csak jogszabályi kötelezettség esetén továbbítunk adatot.
A Rackhost adatfeldolgozói megállapodása szerint az adatfeldolgozás elsődlegesen az Európai Gazdasági Térségben történik; ebből önmagában nem következik, hogy minden esetben kizárt a harmadik országba történő továbbítás. Ha egy ténylegesen igénybe vett szolgáltatás EGT-n kívüli továbbítást tesz szükségessé, arról és a megfelelő garanciáról külön tájékoztatást adunk.
5. Milyen jogai vannak?
Ön tájékoztatást és hozzáférést kérhet a személyes adataihoz; kérheti helyesbítésüket, törlésüket vagy kezelésük korlátozását. Az alkalmazandó feltételek mellett megilleti az adathordozhatósághoz való jog, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A jogok gyakorlására vonatkozó kérelmet az 1. pontban megadott elérhetőségek egyikén küldheti el. A jogok nem minden adatkezelés esetén korlátlanok; kérését a GDPR alapján bíráljuk el.
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu), és bírósághoz is fordulhat.
6. Sütik és külső hivatkozások
A webhely működéséhez szükséges sütik és hasonló technológiák a felület alapvető funkcióit szolgálhatják. Nem szükséges analitikai vagy hirdetési sütit csak akkor használunk, ha erről előzetesen tájékoztattuk Önt, és ahol szükséges, hozzájárulását kértük. A külső képgalériákra vagy más webhelyekre mutató hivatkozás megnyitása után a céloldal saját adatkezelési szabályai érvényesek.
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 24.